Las mejores aplicaciones para administrar tu tiempo

Estamos viviendo en una época de constante movimiento por lo que pareciera que el tiempo rinde menos y los días son más cortos, por lo que llegamos al final del día estresado y no pudiendo cumplir los objetivos que nos propusimos para el día.

Cuando esto no está ocurriendo diariamente debemos aprender a organizar nuestro tiempo. Gracias a la tecnología esto será muy sencillo y nos ayudará a solucionar estos problemas de manera muy sencilla.

Existen aplicaciones que te ayudarán a organizar tu rutina de trabajo  y a gestionar tu tiempo para que aproveches cada minuto. Debes contar con internet de fibra óptica de alta velocidad para que comiences a utilizar esta herramienta y sigas perdiendo valioso tiempo.

Existen miles de aplicaciones para ayudarte en tu día a día ¿pero cuáles son las aplicaciones que necesito? ¿Cuáles son las que necesito? Sigue leyendo este artículo, te dejaremos una lista, sin ningún orden en específico, de las mejores aplicaciones para administrar tu tiempo.

Las mejores 8 aplicaciones para administrar tu tiempo

• Remember The Milk (Recuerda la leche)

Remember the milk es una de mis aplicaciones favoritas. Su nombre hace referencia al hecho de que pareciera que la leche siempre se nos olvidará al momento de hacer las compras.

Esta es una de las mejores aplicaciones para administrar tu tiempo debido a que cubre prácticamente cualquier posibilidad que esté relacionada con organizar las tareas.

Te permite crear listas con la posibilidad de compartirlas con otros usuarios que también usen la aplicación. Tiene funciones para administrar contactos, ubicaciones y hasta etiquetas.

Cuenta con dos versiones. La versión gratuita, y su versión PRO, la cual es paga y cuenta con opciones más avanzadas.

• Google Calendar

Google calendar es esencial entre las aplicaciones para administrar tu tiempo.  Empecemos con lo mejor que tiene esta aplicación, y es que viene incluido en todos los dispositivos Android, por lo que no es necesario descargarlo. Sin embargo, está disponible para descargar a otros dispositivos.

Google calendar trabaja en sincronización con Google, por lo que otra de sus ventajas es que toda la información se guarda en la nube de almacenamiento y podrás acceder a ella desde cualquier dispositivo en tiempo real.

Te permite agregar una ilimitada cantidad de tareas pendientes por hacer, colocar la hora exacta de la tarea, etiquetas y hasta organizarla por colores.  

• Notion

Notion es una aplicación dedicada a unir las herramientas que usamos diariamente para administrar nuestro tiempo, es decir, ya no necesitarás usar una aplicación distinta para el correo electrónico, calendario, listas de tareas, etc. 

Tiene un aspecto minimalista y atractivo. Con el editor de notas podrás incluir cualquier tipo de contenido, como imágenes,  texto, listas, etc. Te permite editar ese contenido de la forma que veas más útil y eficiente. 

Notion es compatible con otras aplicaciones como Google Drive, Twitter, Google Maps, entre otras 50 aplicaciones más, que debes descubrir cuando entres a su página web

• Google Keep

Google Keep es otra maravilla de Google con la que podrás administrar tu tiempo. Es totalmente gratuita, funciona realmente bien, y trabaja con tu correo de google por lo que es posible acceder a ella desde cualquier dispositivo o navegador cuando desees.

En Google Keep puedes crear notas con las tareas que tengas pendiente por hacer y compartir con otros usuarios, en caso de que lo necesites.  Es posible añadirle etiquetas, fechas, imágenes, comentarios e incluso videos.

• Trello

Esta aplicación es un tablero donde podrás organizar las tareas por columnas, te permitirá crear recordatorios, fechas, límites, notas, imágenes e incluso podrás agregar notas de voz.

Trello es una excelente aplicación para administrar tu tiempo. Puedes acceder desde un navegador web, o descargar la aplicación. Las tareas son personalizables y puedes agregar etapas que te permiten seguir los pasos a cumplir para llevar a cabo dicha tarea.

Su plataforma es intuitiva y muy fácil de usar. Además, que es visualmente atractiva, lo que hace que cumplir las tareas sea más satisfactorio. Sus columnas aparentan un Post-it versión moderna. 

Si estás realizando una actividad con un equipo de trabajo Trello es perfecta, ya que puedes compartir el tablero con otros usuarios, quienes podrán comentar y agregar ideas, lo que hace más productivo el trabajo.

• RescueTime

RescueTime es una aplicación un poco fuera de lo común en nuestra lista. Su objetivo es determinar qué es  lo que cause que no logres cumplir tus objetivos diarios, ya que se encarga de medir cuáles son las tareas que más tiempo consumen.

Esta aplicación te permite descubrir cuáles tareas le dedicas más tiempo que otras a través de un informe semanal.  Este informe te permite bloquear cualquier página que te cause distracción y te impida cumplir tus objetivos. 

Además, es compatible con todos los navegadores.

• Todoist

Todoist está dedicada a mantener todas nuestras tareas pendientes por hacer de una forma organizada, podrás añadir y reprogramar dichas tareas.

Entre las aplicaciones para administrar tu tiempo, Todoist se destaca por ser capaz de integrarse con otras aplicaciones como Google Drive, por ejemplo. Esto permite que Todoist simplemente absorba las tareas que tenías programadas y te recuerde que debes hacerlo.

Otro punto a favor de Todoist es que te permite hacer chequeo de qué tan efectivo es tu trabajo. Te mostrará que estás haciendo bien y en qué puntos debes mejorar.

• SelfControl

Esta es una aplicación para aquellas personas que tienden a distraerse muy fácilmente o simplemente tienen muchas cosas en la mente que les impide concentrarse. 

Selfcontrol es de las mejores aplicaciones para administrar tu tiempo, porque permite bloquear todo lo que te distraiga mientras estás realizando una actividad. Podrás bloquear páginas web, redes sociales o cualquier otra cosa que te cause distracción.

Mi parte favorita de esta aplicación es que, una vez se haya bloqueado lo que te está causando distracción y el tiempo de bloqueo fue programado, no puedes hacer nada al respecto, es imposible saltarlo.

Una vez el bloqueo haya comenzado no queda más opción que realizar la tarea pendiente por hacer, incluso si eliminas la aplicación o apagas el dispositivo, el bloqueo de la página web seguirá activo hasta que el contador llegue a cero.

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